HAGUKUMI2026キックオフイベントで「北九州AI業務自動化推進会」の活動を発表しました

2026年9月14日（月）、COMPASS小倉（北九州市小倉北区）で、北九州市と公益財団法人北九州産業学術推進機構（FAIS）が主催する「HAGUKUMI2026キックオフイベント」が開かれました。当社が代表構成員を務める「北九州AI業務自動化推進会」は、2026年度に採択された5団体の一つとして採択者ピッチに登壇し、今年度の活動計画を直接お話ししました。

主催者の開催レポートが公開されました（2026年9月16日）：HAGUKUMIプログラム2026キックオフイベントを開催しました（北九州市ロボット・DX推進センター）。Bloomトーク、各団体のピッチ、付箋を起点にした対話の様子と当日の写真が掲載されています。

話したこと

成功談を共有しに来たのではありません、と最初に申し上げました。当社は3人とAIで会社を回しています。代表が導入と運用を自分で判断できる会社なので、思い切った試し方をし、そのぶん壊しもしました。今年度は、「AIに本気で任せると何が壊れるか」を持ち寄る場にしたい、というのが当会の立ち位置です。

なぜ、使われないのか。三つの仮説

• リテラシーは、実は好感度ではないか。使える／使えないの前に、好きか、怖いか。
• 決裁権。月額数千円でも自分の判断で決められる人と、上申しないと使い方すら決められない人とでは、定着の道筋がそもそも違うのではないか。
• 法律と情報管理。何を入れていいのか分からないから、止まる。

三つとも当会の仮説で、答えはまだ持っていません。ワーキンググループで一緒に確かめます。

ワーキンググループで検証する、五つの論点

1. AIが使われる業務と使われない業務の境目はどこか。頻度か、定型かどうかか、失敗をどこまで許せるかか。
2. 誰が担い手になるのが現実的か。
3. 「何を入力していいか」の線引きだけでなく、「何を決めさせていいか」の線引き。
4. 同業が同じ部屋にいても共有できるのはどこまでか。
5. 「続いている」をどう測るか。

進め方は座学ではありません。合格の線を自分で書き出し、プロンプトはAIに書かせ、1週間、実務で使ってみる。使わなかったなら、その理由を記録する。これを4回繰り返し、最低ひとつの業務の手順を文書で持って帰れたら合格です。

どんな企業に、来てほしいか

業種の異なる市内の中小企業を3社から5社。見ているのは従業員数ではなく、バックオフィスを何人で回しているかです。「AIを入れたけれど止まっている」という会社ほど来ていただきたい。士業の方も歓迎です。扱うのは、どの会社にもある事務です。見積と請求、問い合わせの返信、議事録、求人原稿、業務マニュアル。参加費は無料です。特定製品の導入や、有料版の契約は参加条件にしません。作った型は公開し、他の採択団体の皆さまにも自由に使っていただきます。

会場で集まった声

ピッチのあと、会場の皆さまに付箋を書いていただきました。当会のテーブルには37枚（聞きたいこと27／提案5／自分にできること5）が集まりました。記入者名を伏せて集計すると、次のような論点が並びます。

失敗の具体例が聞きたい	9枚。一番多かった声です。「成功談を共有しに来たのではない」という立ち位置は届いたと受け止めています。
どのAIを、何に使っているか	5枚。理屈より実演を、ということだと理解しています。
会の運営（場所・人数・参加資格・進め方）	5枚。ご案内には書いていましたが、口頭では届いていませんでした。
効果の測り方	3枚。「続いている」は作れるのか、結果論なのか。
好感度・AIっぽさ	3枚。「AIっぽさはマイナス要因」。仮説①を支える声でした。
情報の線引き	2枚。どこまで入れていいかの判断をどうしているか。
協力の申し出	4枚。業務課題の解決や、AI利用のルールづくりに関する協力の申し出がありました。

そのほか「当会が何者か分かりにくい」というご指摘もいただきました。一行で言い切ります。当会の代表構成員は、通販と、官公庁向けの入札・申請の書類仕事を3人とAIで回している会社です。会のゴールは、作った型を公開して、市内の会社が自走することです。

当日の到達点

• 名刺交換 11名
• 参加のお申し出 1社。前向きにご検討いただいている企業もあります
• 付箋 37枚（うち協力の申し出 4枚）

これからの進め方

9月中	名刺交換いただいた皆さまへ御礼と、付箋でいただいたご質問への回答をお送りしました。業種の異なる市内中小企業3〜5社を目標に参加調整を進めており、第1回の日程候補を参加希望の皆さまにご連絡します。
第1回（10月上旬を見込み・市内）	冒頭は「失敗の型」ワーク。各社1件を「任せたこと／起きたこと／今はこうしている」の3列で書きます。当社の5領域（見積・請求／問い合わせ返信／議事録／求人原稿／マニュアル）はその場で実演します。あわせて、AIを止めている理由を「好感度・決裁・法律や情報管理」の三つで各社に聞き、集計して公開します。
第2回	入力してよい情報・いけない情報の線引き表を、各社の業務の粒度で作ります。当社のAI利用方針を型として配布します。
各回の間	1週間、自社の実務で使い、使わなかった理由を記録します。「続いている」の測り方はここから作ります。
11月 中間発表	使われた型と、使われなかった型とその理由の一次データを出します。満足度は指標にしません。

作った型が、参加した会社の中で勝手に回っていく。そこを目指します。まずは今年度、五つの領域の型を一緒に作るところからです。

参加企業を募集しています

参加費は無料です。「AIをうまく使えている会社」である必要はありません。詳細と募集要項は団体の紹介ページをご覧ください。ご相談はお問い合わせから。

写真：2026年9月14日 COMPASS小倉（HAGUKUMI2026キックオフイベント会場）。会場の皆さまが写り込んでいる写真は、お顔が判別できないものを選んでいます。