業種別プロンプト集50選

共通事務（全業種）10本

• ★メール返信:「あなたは当社のベテラン事務です。以下のメールに、丁寧だが簡潔な返信を200字で。事実: ◯◯。謝りすぎない。相手のメール: [貼付]」
• 議事録要約:「以下の会議メモを『決定事項』『やること(担当・期限)』『持ち越し』の3区分で整理して。メモ: [貼付]」
• お詫び文:「事実ベースで感情表現を抑えたお詫び文を。経緯: ◯◯。対応策: ◯◯。過度な謝罪や補償の約束は書かない」
• 催促文:「支払い期日を過ぎた取引先への1回目の催促文。角を立てず、期日と金額を明確に。◯月◯日・◯円」
• 報告書:「上司向けの月次報告の下書き。数字: ◯◯。所感は3行まで。結論から書く」
• 求人文:「◯◯職の求人文。うちの特徴: ◯◯。応募のハードルを下げる文体で、仕事内容は具体的に」
• 企画の壁打ち:「◯◯という企画を考えている。想定顧客は◯◯。この企画の弱点を5つ、遠慮なく指摘して」
• 表整理:「以下の雑多なデータを『項目・数量・期日』の表に整理して。データ: [貼付]」
• 翻訳(ビジネス):「以下を英語のビジネスメールに。丁寧だが冗長にしない。要点: ◯◯」
• マニュアル化:「以下の口頭説明を、新人がひとりで実行できる手順書に。番号付き・注意点は太字で。説明: [貼付]」

EC・通販 10本

• ★商品説明文:「あなたはECのベテラン店長。◯◯(商品)の説明文を、見出し+本文300字+特徴の箇条書き5つで。ターゲット: ◯◯。最上級表現(最高・No.1)は使わない」
• モール別書き分け:「同じ商品を楽天用(親しみやすく詳しく)とAmazon用(簡潔に仕様中心)に書き分けて。商品情報: [貼付]」
• レビュー返信(低評価):「★2レビューへの返信。事実確認→改善姿勢→再訪誘導の3段で、言い訳をしない。レビュー: [貼付]」
• 「届かない」対応:「配送遅延の問い合わせへの返信。事実: 発送日◯日・追跡番号◯◯・現在◯◯。謝りすぎず、次のアクションを明確に」
• メルマガ:「新商品◯◯の入荷案内メルマガ。件名3案+本文300字。煽らず、買う理由を1つに絞る」
• SEO記事構成:「『◯◯(キーワード)』で検索する人向けの記事の構成案。検索意図→見出し構造→各見出しの要点」
• FAQ生成:「この商品への問い合わせ履歴からFAQを10個作って。質問は客の言葉で、回答は2文以内。履歴: [貼付]」
• ギフト文面:「母の日ギフト用の同梱メッセージカード文面を5案。30字以内・押し付けがましくない」
• 在庫切れ案内:「人気商品の在庫切れページに載せる案内文。再入荷通知への登録を促す。入荷予定: ◯月」
• 競合分析:「以下の競合商品ページと自社ページを比べ、自社に足りない訴求を5つ指摘して。[両方貼付]」

飲食店 10本

• ★Instagram月間投稿:「◯◯(店)のInstagram投稿案を1ヶ月分(12本)。新メニュー・定番・店の日常・お客様の声を混ぜて。各投稿=本文100字+ハッシュタグ10個」
• 口コミ返信(好意的):「Googleマップの★5レビューへの返信。感謝→レビュー内容への具体的な言及→再訪誘導。50〜80字。レビュー: [貼付]」
• 口コミ返信(批判的):「★2レビューへの返信。反論せず、事実確認と改善の姿勢を。言い訳・過剰な謝罪はしない。レビュー: [貼付]」
• 季節メニュー:「◯月の季節メニューのアイデア10案。うちの業態: ◯◯。原価率3割以内で仕込みが簡単なもの」
• メニュー英訳:「以下のメニューを英語に。料理の説明を1行添えて外国人観光客に分かりやすく。メニュー: [貼付]」
• POP文面:「◯◯(商品)の店頭POP。20字以内のキャッチ+30字の説明。手書き風に読める文体」
• 宴会プラン案内:「忘年会シーズン向け宴会プランの案内文。人数・予算・内容: ◯◯。幹事の不安(予算超過・料理不足)を先回りで解消する書き方」
• 求人(ホール):「ホールスタッフ募集文。シフトの柔軟さと店の雰囲気を推す。時給◯円・週◯日〜」
• 予約DM返信:「InstagramのDMで来た予約希望への返信テンプレ。日時確認→仮予約→確定連絡の流れで」
• 常連向けLINE:「月1回の常連向けLINE配信。今月の新情報: ◯◯。宣伝臭を抑えて、行きたくなる一言を添えて100字」

学習塾 10本

• ★季節講習チラシ:「夏期講習のチラシ文面。対象: ◯◯。うちの強み: ◯◯。キャッチコピー5案+本文+申込導線。誇大表現(絶対合格等)は使わない」
• 保護者面談報告:「面談内容のメモから保護者向け報告文を。頑張り→課題→家庭へのお願いの順で、前向きな文体。メモ: [貼付]」
• 学習計画下書き:「◯◯大志望・現在偏差値◯◯・残り◯ヶ月の生徒の、科目別学習計画のたたき台を。使用教材: ◯◯」
• 入塾問い合わせ返信:「資料請求への返信メール。体験授業への誘導を1つだけ入れる。押し売り感を出さない」
• 合格体験記整理:「生徒インタビューのメモから合格体験記を500字で。本人の言葉らしさを残す。メモ: [貼付]」
• 欠席フォロー:「欠席した生徒の保護者へのLINE連絡文。授業内容の共有+振替案内。事務的すぎない文体で」
• 教室ブログ:「『◯◯(勉強法テーマ)』のブログ記事800字。中学生の保護者向け。具体例を2つ入れる」
• 講師募集:「大学生講師の募集文。授業ではなく個別指導・週1〜OK・時給◯円。教える経験が就活に効く点を訴求」
• 定期テスト対策案内:「◯◯中学の定期テスト2週間前の対策講座案内。日程: ◯◯。保護者向けLINE配信用に200字」
• 退塾防止面談準備:「成績停滞で退塾を考えている保護者との面談の想定問答を10個。誠実に、引き止めすぎない方針で」

士業 10本

• ★顧問先ニュースレター:「◯月の顧問先向けニュースレター。テーマ: ◯◯(法改正等)。経営者が読んで分かる言葉で600字。専門用語には一言説明を」
• 面談記録整理:「顧問先との面談録音の文字起こしから、相談内容・回答・宿題を整理して。文字起こし: [貼付]」
• 資料依頼文:「決算に必要な資料の依頼メール。リスト: ◯◯。期日: ◯日。毎年遅い顧問先向けに、柔らかく期日を強調」
• 解説記事:「『◯◯(地域) ◯◯(手続き)』で検索する人向けの解説記事1000字。手続きの流れ→必要書類→専門家に頼むべきケース」
• 報酬説明:「顧問報酬の値上げ改定のお知らせ文。理由を誠実に、サービス内容の変化と併せて」
• 初回相談ヒアリング:「◯◯の相談に来る新規客への初回ヒアリング項目を15個。聞き漏らすと後で困る順に」
• 書面ドラフト:「◯◯(文書種別)の下書きを。事実関係: ◯◯。※完成版は必ず有資格者がレビューする前提の初稿として」
• セミナーレジュメ:「顧問先向け『◯◯』セミナー(60分)の構成案とレジュメ骨子。実務家向けに事例中心で」
• 期日管理案内:「◯月の手続き期日一覧を顧問先へ案内するメール。対象: ◯◯。期日と必要アクションを表で」
• AI利用ルール(事務所用):「士業事務所向けのAI利用ルールを。守秘義務前提で、入力禁止情報の区分を厳格に」