社内AI利用ルール 1枚テンプレート

生成AI利用ルール（株式会社◯◯◯◯　◯年◯月版）

1. 入力してはいけないもの（絶対）

• お客様・取引先の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、注文番号（→「Aさん」「B社」に置き換える）
• 社外秘の数字（原価・仕入先・未公表の売上・人事情報）
• パスワード・APIキーなどの認証情報

2. 必ず確認すること

• AIの言う事実・数字・法令・固有名詞は、元の情報源で裏を取ってから使う
• お客様に送る文章・社外に公開する文章は、必ず人が読んでから出す

3. 推奨する使い方（どんどん使ってよい）

• 文章の下書き（メール・案内・報告書・SNS）と要約・翻訳
• アイデア出し・構成の壁打ち・表への整理
• うまくいったプロンプト（指示文）は共有フォルダに保存して資産化する

困ったとき・判断に迷うときの相談先: ◯◯部 ◯◯（内線◯◯）／このルールは◯ヶ月ごとに見直します。