第1回ワーキンググループのご報告（10月22日・第一小倉商工会館）

北九州AI業務自動化推進会は、市内の中小企業が業種を越えて集まり、日々の事務作業を生成AIで自動化する「型」を各社が各自で試し、使えた型と使われなかった型を公開する会です。第1回は入口の回でした。参加者がそれぞれ、自分の業務で「AIに最初にまかせる仕事」を1つ決めるところまで進みました。

この報告は、社名・個人名・会社が特定できる数字を伏せて書いています。写真は運営が撮影したものです。写り込みで困る方は info@chk-group.com へお知らせください。差し替えます。録音は振り返りのためのもので、公開しません。

開催概要

日時	2026年10月22日（木）14:00〜16:00
会場	第一小倉商工会館会議室C（3階）　北九州市小倉北区魚町2-6-1
主催・共催	主催　北九州AI業務自動化推進会（代表構成員株式会社CHK GROUP）／共催　公益財団法人北九州産業学術推進機構（FAIS）。FAIS 地域DX共創事業「HAGUKUMI」2026年度採択事業
出席	市内の中小企業と士業事務所の6組織7名（製造業2社、士業3事務所、研修・IT支援1社）。FAISの担当者1名が進行役。当会から1名
3つの約束	売り込みの場ではない。特定の製品を入れる会ではない。うまくいかなかった話が主役
記録の扱い	聞いた話は会の外に出さない。外に出すときは当人に確認する。写真は運営が撮り、掲載は参加者の了承のうえで

開会と3つの約束進め方と記録の扱いの確認から。
当社の失敗を題材に当社が送った長い1通のメールを例に、「メールをAIに要約させるか」を全員に聞きました。やり方は4つ（チャットに貼る／既存のメールソフトの中のAI／拡張機能とAPI／AIエージェント）に整理しました。
当社の報告当社が先に踏んだ失敗を1つ報告しました（新しいサービスを、仕組みの不具合で取り下げた話）。
自己紹介普段のAIの使い方と、ヒヤリとした経験を1人ずつ。
学習OFFとプロンプト①「学習に使わせない設定」を確認したうえで、各自のスマホのAIに質問させ、時間を取られている業務3つと最初の候補を出しました。
一件の共有各社が決めた「一件」を順に共有しました。
次回と宿題決めた一件を1週間ほど試して、第2回に持ち寄ります。
テーマトーク電話かメールか、パスワードの管理、毎週の面倒な仕事、入れたのに使われないもの、AIっぽい文章。自分の仕事の話で盛り上がりました。

参加者はそれぞれ、決めた一件を1週間ほど実際にAIに頼んでみて、その結果を第2回に持ち寄ります。うまくいかなかった話も結果です。

第2回	2026年11月10日（火）14:00〜16:00　第一小倉商工会館会議室B（3階）「持ち寄る」
ご案内	第2回ワーキンググループのご案内（途中からのご参加もご相談ください）

主催: 北九州AI業務自動化推進会（代表構成員株式会社CHK GROUP）／共催: 公益財団法人北九州産業学術推進機構（FAIS）／FAIS 地域DX共創事業「HAGUKUMI」2026年度採択事業。会の全体はこちら。途中の回からのご参加は info@chk-group.com へ。