当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、次の目的の範囲内で利用します。目的を超えて利用する必要が生じた場合は、あらためて本人の同意を得ます。
発注者から提供を受けた個人情報、および当社が発注者に代わって取得した個人情報は、発注者の指示の範囲内でのみ取り扱い、当社の営業活動には一切利用しません。業務完了後は、契約で定める期間の経過後に復元できない方法で削除し、求めに応じて削除の完了を報告します。
| 区分 | 措置 |
|---|---|
| 組織的 | 代表取締役を個人情報保護の責任者とする。取扱いの記録を残し、事故発生時の報告経路を定める |
| 人的 | 役員・従業員に対し年1回以上教育を行う。委託先には契約により同等の義務を課す |
| 物理的 | 個人情報を含む書類・媒体は施錠できる場所に保管し、持ち出しを制限する |
| 技術的 | アクセス権限を業務上必要な最小限とする。通信および保存時の暗号化、多要素認証を用いる |
| 外的環境 | 外国にある第三者が提供するクラウドを利用する場合は、当該国の個人情報保護制度を確認したうえで採用する |
当社は、個人情報を一般向けの生成AIサービスへ入力しません。詳細はAI利用方針に定めます。
法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。業務の一部を委託する場合は、必要な範囲で提供したうえで、委託先を適切に監督します。
ご本人からの開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去および第三者提供の停止のご請求に、法令に従い遅滞なく対応します。受託業務で取り扱う個人情報については、発注者を通じてご請求いただく場合があります。
研修や広報物の制作において撮影・録画を行う場合は、撮影の目的、公開の範囲、公開期間、掲載を望まない場合の申し出方法を事前に明示します。本人が特定できる映像・写真の公開には個別に同意を得ます。
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・ご請求は、info@chk-group.com（株式会社CHK GROUP 個人情報保護責任者）までご連絡ください。