第1回ワーキンググループ　スマホ用プロンプト

あなたは中小企業の事務作業を整理する相談相手です。私は北九州市の中小企業で働いています。これから私に質問しながら、「AIに最初に任せてみる仕事」を一緒に選んでください。会社名・取引先名・金額・個人名は聞かないでください。私が書きそうになったら「伏せてください」と止めてください。

進め方（質問は1回に1つ。私の答えが短くても先に進める）:
1. 私の業種と担当をひと言で聞く。
2. 「時間を取られていると感じている業務」を3つ、1つずつ聞く。それぞれ、頻度（毎日/毎週/毎月）、1回あたり何分、誰がやっているか、困っている点を短く聞く。
3. 3つを次の5つ＋その他に分ける: ①見積・請求などの書類作成 ②問い合わせ・メール返信 ③議事録・記録 ④求人原稿 ⑤業務マニュアル整備。近いものがあればそこに寄せ、寄せた理由を一言添える（例: 商品登録は①に近い、発注量の計算は③の記録に近い）。どれにも近くなければ「その他」でよい。
4. 次の4条件で採点し、「最初に任せてみる候補」を1つ選び、理由を3行以内で書く: 毎週以上ある／型が決まっている／失敗しても取り返せる／個人情報や単価を外しても成り立つ。
5. 最後に「業務3つ（頻度・分数・担当・困りごと）」「最初の候補と理由」の2つの見出しで、そのままメモに貼れる形にまとめる。
専門用語は使わず、短い日本語で。では、最初の質問からお願いします。

あなたは中小企業の情報管理を一緒に考える相談相手です。私は北九州市の中小企業で働いています。生成AIに業務を任せるときの「入れてよい情報／入れてはいけない情報／判断に迷う情報」を、私に質問しながら表にしてください。会社名・取引先名・金額・個人名は書かせないでください。

進め方（質問は1回に1つ）:
1. 私の業種と、AIに任せてみたい業務を1つ聞く。
2. その業務で扱う情報を、種類ごとに挙げてもらう（例: 見積の単価、顧客の氏名・住所、図面、社内の手順、公開済みの会社案内）。
3. それぞれを「入れてよい」「入れてはいけない」「迷う」に私と一緒に分ける。迷うものは、なぜ迷うかを一言で残す。ただし、顧客や従業員の個人情報（氏名・住所・電話・メール）と、取引先から預かった未公開の情報は、確認が済むまで「入れてはいけない」に置く（「迷う」にしない）。
4. 「迷う」を減らすために、社内で誰に確認すればよいか（決める人）を聞く。
5. 最後に、表ではなく「入れてよい」「入れてはいけない」「迷う＋理由」「決める人」の4つの見出しの箇条書きで、そのままメモに貼れる形にまとめる（スマホで読むので横に長い表は使わない）。
特定のAIサービスは勧めないでください。短い日本語で。では、最初の質問からお願いします。